法律分析：提档函有效期为一年。您朋友要准备提档函,那么学校就要写清楚其中的内容。您朋友拿到这份提档函之后,在学校给的提档函上面所写的具体日期那日起,一年之内都可以使用这份提档函。超过这一年,那么这份提档函就作废了。
法律依据：《中华人民共和国教育法 》 第二十九条 学校及其他教育机构行使下列权利：
（一）按照章程自主管理；
（二）组织实施教育教学活动；
（三）招收学生或者其他受教育者；
（四）对受教育者进行学籍管理，实施奖励或者处分；
（五）对受教育者颁发相应的学业证书；
（六）聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分；
（七）管理、使用本单位的设施和经费；
（八）拒绝任何组织和个人对教育教学活动的非法干涉；
（九）法律、法规规定的其他权利。
国家保护学校及其他教育机构的合法权益不受侵犯。