超时默认制度需要在一定程度上具有灵活性和例外规定。在实际运用中，有时候员工可能因为特殊原因造成超时工作，这时如果僵化地套用默认制度可能不利于员工的工作积极性和工作效率。因此，管理者在执行超时默认制度时，应该考虑到员工个体情况的差异性，适当地给予例外规定的空间。
为了保证超时默认制度的公平性和透明性，可以制定明确的例外规定，如员工遇到紧急任务、突发事件或者客户需求等特殊情况时可以适当延长工作时间。同时，管理者也需要建立有效的沟通机制，与员工充分沟通，了解他们的工作情况和需求，根据实际情况做出灵活的决策。
举例来说，某公司实行每天下班时间为晚上6点，但有一天突然出现重要客户急需服务的情况，如果严格执行超时默认制度，可能无法满足客户需求，影响公司声誉和客户满意度。这时，管理者可以根据实际情况灵活调整员工的下班时间，保证客户服务质量，同时也给予员工应有的补偿和关怀，以保持团队的积极性和凝聚力。
因此，超时默认制度需要在灵活性和例外规定上做出适当的平衡，既要保证制度的执行力和规范性，又要考虑到员工个体情况的差异性，做出合理的例外处理，从而实现管理的科学性和人性化。