在执行物业环境年计划时，管理者应该注意以下几点来应对突发情况和风险：
风险评估：在制定年度计划时，要对可能出现的各种风险进行评估，包括自然灾害、设备故障、人为破坏等，以便提前做好准备。
制定预案：针对可能出现的各种突发情况，制定详细的预案和紧急处理流程，确保在事件发生时能够迅速有效地应对。
培训和演练：组织相关人员进行应急演练和培训，提高其应对突发情况的能力和应变能力，确保能够快速做出正确的决策和行动。
多方沟通：与相关部门、业主和物业员工建立良好的沟通机制，及时共享信息，协同合作，提高应对突发情况的效率。
实时监控：利用现代技术手段，如监控摄像头、传感器等设备，对物业环境进行实时监控，及时发现问题并采取措施。
合作伙伴：建立合作伙伴关系，与专业的维修公司、保险公司等建立联系，以便在需要时能够得到及时支持和帮助。
以上是管理者在执行物业环境年计划时应对突发情况和风险的一些建议，通过有效的预防和应对措施，可以降低风险，确保物业环境的安全和稳定运行。