在建立物业环境年计划的沟通机制时，可以考虑以下几点：
1.明确目标和责任：首先需要明确物业环境年计划的整体目标和各项具体任务，明确每个部门或个人的责任和任务分工。
2.制定详细计划：制定详细的物业环境年计划，并将其分解为具体的月度或季度计划，明确每个阶段的工作重点和时间节点。
3.定期沟通会议：建立定期的沟通会议制度，例如每月一次的评估会议或每季度一次的总结会议，让相关部门或人员共同参与讨论、总结经验和解决问题。
4.信息共享：建立信息共享平台，确保各部门之间的信息流畅畅通，及时沟通工作进展、问题和需求。
5.激励机制：建立激励机制，奖励达成目标的部门或个人，激励员工积极参与和贡献。
案例分析：某物业公司为改善小区环境，制定了一年的环境改善计划。他们建立了每月一次的环境改善工作会议，由各部门负责人参与讨论进展和问题。通过定期的沟通和协调，小区的环境得到了明显改善，住户满意度也得到提升。