时间过得真快,转眼间20--年就过去了,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,是我们公司积累成长的一年,也是我个人积累成长的一年。在这一年里,发生了很多重要的事件,所以,认真总结自我,找寻存在的问题和差距,在学习中不断提高自己,更好地促进自我成长,显得尤为必要。
通过这一年来的工作学习和积累,也使自己慢慢的成长和完善。大家都知道,办公室工作具有纷繁复杂、缺少连贯性及随机性大的特点。因此,办公室工作既烦琐又看不到明显成效。但是,这一年来,在领导的帮助下,在身边各位同事的密切配合下,我还是比较顺利的完成办公室行政工作,从每件小事做起,尽我所能,来完成我职责范围内的所有事情。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好办公室的文件整理工作
按照公司要求拟定综合性文件、各类报告等,认真做好公司各类文件的收、发、登记工作,并做好所有工程文件资料的整理和存档工作,并编制工程业务档案汇总表,于月底及年底上报总部及各位领导。另外,需完成各类传真文件的收发等事宜。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司实际工作的运行,协助公司领导完善和执行公司的各项制度。如完善了公司的员工考勤制度,员工的伤、病、事假的请假制度,公章使用登记制度及办公物品领用制度和档案的归档管理制度等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础。20--年6月份,顺利完成两证的的年审工作。为公司顺利经营打下基础。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。同时,也负责总部领导视察及同仁到访、合作单位人员的接待工作,并做好相关费用的结算工作。
5、其他工作
办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门之间担当着桥梁的角色。在王总的领导下,为各项工作能顺利开展做好服务工作,完成公司各部的日常管理工作。另外,每月按时交纳电费、电话费、公司花卉租摆、办公卫生环境的督察及重大节日值班安排工作。同时做好与相关部门(如市造价管理站及市招投标中心)的协调沟通工作等。
二、这一年来的工作成果
这一年,经过-总和我们全体员工的共同努力,我们公司在各方面也取得了一定的成果。我们公司也从去年的三人行壮大到目前的九人,我们的办公室从160平米扩大到360平米。看到公司一步步扩大,一步步走上正轨,我打心眼里高兴。
三、存在的问题和不足。
纵观一年来的工作,也发现存在一些不足之处:学习毅力不够强。常因工作忙、事情多,或因贪玩,放松自己学习,未能养成一个每天学习并长期坚持的良好习惯。另外,处事方法不够老练。由于经验的不足,常常发现处理的办法不多,方式不多,事多易乱,还有些事情处理得不够完满。思想方面不够成熟。遇到问题,遭到处理不了的事情还抱有孩子气,容易情绪化。
四、今后努力方向
办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。在以后的日常工作中,除了要加强档案资料的整理工作,严格按照要求,规范公司文书各类档案和项目资料档案的收集、整理和保管工作;还要提高工作效率,保证日常工作正常有序的进行,并认真编制每月的业务报表,及时为公司领导提供决策参考。另外,在个人能力方面,还需提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。加快学习相关专业知识,让自己早日成为一名合格的造价公司人员。
总之,在新的一年里,办公室将进一步理清工作思路,认真履行本部门职责,通过不懈的努力为办公室工作的完善和公司的发展增砖添瓦,为全面完成下年度各项工作任务作出新的贡献。