一、整体情况
1、晚会主题名称:x学院元旦文艺汇演――暨“20xx元旦晚会狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、南方动力职工工学院展风采、扩大南方动力职工工学院学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—21:00
4、地点:x大学南校区电影院
5、主办单位:职工工学院
6、承办单位:职工工学院团学会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
总顾问:顾院长
总策划:何院长
总指挥:熊主任
统筹组:南方动力职工工学院学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:待定
组长:待定
组员:待定
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:待定
组长:待定
组员:待定
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:待定
组员:待定
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品等
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的`选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
活动过程
一、主题:我们没有什么不同(或者是以蛇为主的四字成语,词语)
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在南方动力职工工学院师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方
式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,小品,话剧,相声,互动环节,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对南方职工工学院作出杰出贡献的老师,班组长。跟南方职工工学院有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
★晚会时间:待定
★晚会地点:待定
晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由部长(待定)宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员6:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
费用预算
1道具灯光服装摄像50002邀请嘉宾,以及茶水等食品费用3000
3礼品宣传(横幅竖幅条幅宣传海报节目单邀请函展报等)20xx 4媒体宣传(现场摄像如果可以的话请电视台的过来也可以)20xx 5化妆品(各位表演者一可以在校外化妆,二自己买化妆品均算公费)注意:以上的所有在外的费用,均要有发票。