我们将迎来崭新的一年。虽然过去了,但我们不能忘记这一年来我们做了哪些具体有益的工作。我们做过哪些不完美的工作?我们从哪些事件中获得灵感,等等?为了在20xx年创造一个良好的局面,为了比20xx年所做的工作有所进步,我们应该未雨绸缪,总结20xx年的工作经验,吸取教训,推动下一年的工作。
一、我们前台已经完成了以下工作:
1.前台是酒店对外的窗口。为了加强前台的规范化管理,今年,前台工作人员接受了多项专业培训,包括服务意识、客房介绍与销售、电话接听技巧等。坚持每天查房;收集整理客人历史,建立完整的客人历史档案。
2.为了给客人创造一个卫生舒适的环境,地板严格按照酒店卫生标准。每次有客人走,都要换布草,杯子马桶都要消毒。在设备设施的维护方面,客房墙壁彻底清洗,保持地面光亮;采取节约成本的措施,如修补报告的受损布草以供利用。
3.为保证客房销售质量,严格执行三级查房制度。酒店主要收入来自客房,从事客房工作。首先要做的是如何使客房达到一个合格的待售商品,这包括房间卫生、设施设备和用品等。为有效提高客房合格率,我部严格执行“三级查房制”,即员工自查、领班普查、主管抽查,做到层层把关,力争最大限度减少疏漏。此外,还增加了返工单分析和主管查房。
4.开源节流,降本增效,从零开始。前台是酒店的主要创收部门,也是酒店成本的一个部门。本着节约就是创造利润的理念,我们部门号召全体员工从自身做起,从点滴做起,杜绝一切浪费。
同时,在员工的技能考核中也将节能作为考核项目,目的是强化员工的节能意识。主要表现在:
(1)前台一直要求员工回收一次性低值易耗品,如牙膏、牙刷、梳子等。
(2)每天早上要求关闭落客层的走道灯,中班六点后再打开;退房后拔掉电源卡;空调房间在客人提前到达之前就开了,等等。这样日复一日,为酒店节省了大量的电力。
(3)为了控制物品成本,客房物业管理根据酒店下达给部门的预算指标,对各区的收货人进行了合理的划分。每个区每个月申请的物品都有配额,收到的物品不得超过配额的85%。确因工作需要需超的,必须经部门经理批准后方可领取,领取客人物品责任在人。
5.坚持部门的优秀评价工作,努力为员工营造良好的工作氛围。在部门优秀员工评选计划的引导下,每个部门坚持每月评选出一名优秀员工,给予物质奖励并张贴照片进行宣传,并在《内部资料》上公布,以此来激发员工的工作热情,充分调动员工的主动性和自觉性,从而形成鼓励先进鞭策落后的良性竞争局面,避免同样的事情做好了又做错了。为了使前台的管理更加规范和创新,充分发挥领班的真实管理水平,以调动倒班员工的积极性为主要目的。
6.确保退房及时准确。保证查房的及时性和高准确率一直是我们部门的一大难点。如果做得不好,不仅会给客人留下不好的印象,还会给酒店带来经济损失。通过不断探索,根据酒店以会议团、旅游团为主的特点,在没有确切退房时间时,会主动找到相关负责人或询问总机是否有叫醒时间,了解客人的叫醒时间,再计算客人的退房时间,提前做好人员安排。每次接到第二天大面积集中退房的通知,中班员工都会主动留下来和夜班员工一起查房,同时继续当天的'工作。工作很辛苦,但避免了客人对退房时间长的抱怨,也保证了查房的及时准确。员工毫无怨言。据统计,今年的退房时间和准确率都比去年有了明显的提升。但部分退房问题尚未与预付款达成共识,但我们会本着维护酒店利益的原则继续努力。
7.设施和设备的维护计划已经到位。根据工作计划,今年的大规模维修计划将在淡季实施。虽然我部各区都在进行小范围、小规模的设备维护,比如大堂地面维护、客房不锈钢制品打磨、卫生间水箱清洗、热水壶除垢等。前台的清洁保养范围相当广泛,各种设施设备多种多样。但我们按照酒店领导的指示,认真、定期地完成了年度“三料”维护工作。
二、对于前台领班的工作,我有以下计划:
1.培训方面,希望各部门发放和更新相关规章制度、管理手册、培训手册、消防档案、健康档案、应急预案、节能预案等。并对员工工作效率和质量的标准制定相关的硬式明文规定,如:查房次数、客服时间、工作量、卫生标准、清洁时间、清洁标准等。并针对客人的历史投诉整理出很多案例。我们持续对员工进行理论培训,并通过每月部门自发组织的部门活动结余资金组织相应的技能竞赛,在技能竞赛中奖励基本功扎实的员工,留住更多优秀员工,鼓励全体员工争做部门骨干。但为了不影响员工休息,部门培训制定了相应的措施。在培训周期中,每周培训不超过两天,每次培训不超过两个小时,保证员工正常休息,不影响员工情绪。
2.人员方面,该部门员工来自全市各地,其中2/3员工已婚,年龄普遍较大。为了增强部门员工的凝聚力,避免家庭生活对工作的影响,部门基本上坚持每月或每季度组织一次活动,让员工感受到我们酒店像自己家一样的温暖。
3工作方面,针对酒店常住客人多,续住率高的现象,建议各部门收集客人意见,前厅制定一系列“常住客人卡”,登记客人相关信息,完善个性化、特色化服务,给客人留下深刻美好的印象,利用其宣传和口碑效应,增加酒店的美誉度。另外布草的报废率也在逐渐上升,协调洗涤公司制定相关措施提高洗涤质量,加强员工的思想道德教育和操作技能培训,降低报废率。请及时与洗涤公司或相关单位联系,对可反复修改的布草进行修改和使用,并附20xx年客房布草报废补偿分配清单。建议酒店需要的备用布草在3月份购买,避免布草短缺,无法及时租到房间。
4.在管理方面,对员工的管理多采用刚柔相济的手把手的说教方式,提高亲和力,拉近与员工的距离,多组织部门活动和相应的技能竞赛,培养更多的部门骨干力量,提高员工对酒店的忠诚度。
5.关于前台的维护,加强与工程部的沟通协调。针对前台分工具和客服设施老化的情况,与供应商沟通,加强维护力度,计划安排专人定期维护工作。
6.个人方面,不断充实自己,提高自己的综合能力,加大对部门员工的培训,保证客房服务质量和卫生,把客房整体水平提高一个档次,加强轮岗培训,培养部门通才,避免员工流失影响部门正常运转。
20xx年任重道远,机遇与困难并存,目标与现实的差距要求我们面对和迎接挑战。在酒店领导的悉心指导和全体员工的共同努力下,我们酒店的业绩又上了一个新台阶。这里还存在很多不足,比如缺乏与前厅、公关营销、工程方面的沟通协调,监控室的维护和清洁没有计划好,不能保证房间出租的及时性。应该多去市区同档次酒店看看,不断借鉴同行的经验,有效整改部门。我会认真遵照酒店领导的指示,号召部门全体员工团结一致,努力工作。在努力工作的同时,也希望我的酒店和上级领导能够相信和支持我们,给予员工更多的合作和提升能力的平台,以便更好地为酒店服务和工作。