1、业主维修基金是交给开发商，很多开发商都会有一个账户，只要你把钱打进账户里就行，并没有很多程序。公共维修资金是业主的，理应由业主自己决定，但现在各地基本上是由房管局代管。
2、成立业主委员会的小区，应该由业主委员会在指定银行设立专户，将维修基金转入专户存放并按规定使用。各地发展很不均衡，北上广地区做得好一些，其它地区则很难做到由业委会管理。
1、没有成立业委会的小区
在没有成立委员会的小区，如果业主想要使用房屋维修基金的话，应该在发生公共设施或者公共面积严重损坏时，需要由业主提出申请，并经过小区业主总户数一半以上的业主同意，或者经过占地总面积超过一半以上的业主同意。
然后由业主委托物业公司向相关管理部门(住建局物管科)提出房屋维修基金的使用申请，住建局物管科核查完相关情况，如情况属实，还需要在小区进行维修公示并确定预算金额。公示期满，实施招标事项，并按照相关程序施工。工程完毕后，经审计事务所审计后，按确定的金额结算。
2、成立了业委会的小区
如果小区里面有成立过业主委员会，在使用维修基金的时候，应该由业委会根据业主反映，以及平时工作中巡查发现的一些安全隐患，确认需要进行维修。然后发起召开业主大会，经业主大会投票表决后，授权业委会进行相关维修招标实施事宜。
业主委员会可以自行申请，或授权物业进行相关维修事宜申请。经住建局物管科审核并确认后，在全小区连公告和预算一起公示。然后按照招标程序实施。工程施工验收完毕，经审计事务所审计，按照审计结果结算。