感谢信是一种重要的礼仪文书，它通常是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。
写感谢信要注意：第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。有的还在“感谢信”前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信；第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼；第三行空两格起写正文，正文部分要清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
正文写好后，另起一行空两格，也可以紧接正文写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名，在署名的下边写上发信的日期即可。