word文献引用标注怎么自动改

发布网友 发布时间:2022-04-22 21:54

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热心网友 时间:2022-05-18 08:52

1、打开需要排版的论文,我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。

2、我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;

3、然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;

4、在弹出的对话框中,选择要引用的文献;备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

5、点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;

6、当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域.

7、引用就会自动更新。

热心网友 时间:2022-05-18 08:53

1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:

3. 尾注设置:这是最重要的

(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;

(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,

②自定义标记不需要填,

③“起始编号(S)——1”,

④“编号方式(M)——连续”

(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”

最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。

4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。

第二部分 标注格式的修改

通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦:

5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:

注意是修改,而不是删除后重新输入上标!

(1)给数字加中括号

首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。

然后, 在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置

在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。

在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。

选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。

(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式

与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置

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