发布网友 发布时间:2022-04-22 09:57
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热心网友 时间:2023-10-09 14:23
印章保管原则:一个人不能同时保管两枚以上印章,要做到专人专章,同时印章保管保险箱或是柜子需要两把锁,分别有两个人控制。
印章使用原则:保管人不能拥有审批权,印章使用之前应当向部门主管、经理或是总办经理提交用章申请书,经过同意签字授权后才可用印,根据印章级别制定分级管理制度,例:合同章由公司法人或是总经理审批、项目部印章、分公司印章由部门经理审批使用等;
印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记,并做好分类并存放,制定安排好时间,印章管理自查工作要及时跟进。
印章使用:
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
热心网友 时间:2023-10-09 14:23
① “印章不可接触”原则:非经企业法定代表人或者负责人审批,非印章保管人员不得接触印章,任何工作人员不得将印章带出指定保管地点;
② “用印模式灵活”原则:企业各部门及工作人员可根据自身特点,针对不同业务,采取不同的用印模式。如:先盖章、后审核的自主用印模式;先授权、再盖章、后审核的授权用印模式;先审核、后盖章的实时用印模式等。
③ “记录备案可查”原则:印章的每次使用皆应笔录备案,可制作《印章使用表》,详细记录审批人、登记人、文件资料名称、盖章份数,以供随时查询、复核。
来自:印章管理~加强印章内部管控,防范企业法律风险
http://www.gwls.net/Article/news_471_p.html