IT项目的开发和运维当中，有许多文档，如何分类和管理，用什么软件？价格如何？
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发布时间：2022-04-23 09:12
共5个回答
热心网友
时间：2023-10-09 04:52
IT企业的各种项目文件应该进行有效的管理，以确保项目的顺利进行、沟通高效，并便于后续审计或复查。以下是一些建议来管理企业的项目文件：
建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。
分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照项目阶段、类型、部门等分类，使文件有序排列，易于查找和管理。
访问权限控制： 对于敏感或机密的项目文件，设置适当的访问权限，确保只有授权人员可以查看或编辑文件。
定期备份： 定期对项目文件进行备份，防止意外数据丢失或损坏。
文件命名规则： 建立统一的文件命名规则，使文件名能够反映其内容和版本，便于快速辨识。
文档审批流程： 对于需要审批的文件，建立明确的审批流程，确保文件得到必要的审核和批准。
项目文档的归档： 在项目结束或阶段结束时，对项目文件进行归档。保存重要的项目成果、决策和经验教训，供未来项目参考。
培训和沟通： 培训项目团队成员和相关利益相关者如何正确使用文档管理系统，并定期进行沟通和交流，以确保大家都遵守文档管理规定。
文件销毁： 对于不再需要的文件，按照相关法规和*进行安全销毁，以防止信息泄露。
8Manage EDMS是一个新时代的电子文档管理系统，帮助团队在同一平台上协作、共享、跟踪和管理所有公司文档、文件和其他内容，并提供一个安全可靠的地方来存储这些文档。
热心网友
时间：2023-10-09 04:52
推荐oKit（统御项目管理软件），如果是跟项目相关的文档，可以用配置管理进行管理，如果是公共文档可以用资源库进行管理，支持版本化管理，支持授权管理，资源库支持全文检索。软件安装维护也很简单。
热心网友
时间：2023-10-09 04:53
易度文档管理软件，可以免费试用。
热心网友
时间：2023-10-09 04:53
推荐你可以用国聿Ahoova软件，价格方面的话，可以到他们官方网站上。
热心网友
时间：2023-10-09 04:54
我们一般这样设定目录，
01_工作区 01_管理文档 001_立项文档 立项文档
002_策划文档 策划文档
003_管理监控 管理和监控类文档，项目管理办法，如项目章程，安全管理规定，保密协议等
004_配置管理 配置管理文档
005_质量保证 OA工作文档
006_验收文档 验收文档
007_项目报告 项目周报、汇报材料等
008_评审报告 评审报告
009_变更管理 变更申请
010_结项文档 结项报告、经验及总结
011_会议记录 会议记录
012_其它文档 其它文档
02_需求文档 001_用户需求说明书 用户需求分析、需求反馈记录
002_需求规格说明书 需求规格说明书
03_设计文档 001_概要设计文档 概要设计文档
002_详细设计文档 详细设计文档
003_数据库设计文档 数据库设计文档和ERWin或PD图
04_源码目录 trunk 源代码管理。
branch 分支，遵循分支管理规范
tags 标签，遵循标签管理规范
05_测试文档 001_测试计划 测试计划
002_测试案例 测试案例
003_测试执行 功能测试和性能测试文档，Bug问题记录等
06_软件集成 存放系统集成类文档。如集成方案文档、硬件拓扑图，服务器环境清单等。
07_发布文档 发布申请文档，发布清单文档
08_手册文档 001_系统部署 部署手册
002_操作手册 系统操作手册
003_系统培训 系统培训PPT
09_系统运维 存放运维阶段文档
10_过程文档 公司过程类文档模板
11_项目规范 项目规范，如开发规范等
12_项目资料 001_培训资料 培训资料，包括从客户获取的资料
002_学习资料 学习资料，包括客户提供的资料
003_常用工具 存放安装软件、项目组共用工具等
004_其他资料 其他资料
