各类信息整理方法
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发布时间：2022-04-23 02:18
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时间：2022-06-29 14:58
文献信息的整理方法
通过各种正式和非正式渠道，包括通过检索刊物、计算机和通信手段，一次文献信息调研所得的文献常常数以百计。这些收集到资料应该先加以整理，然后再加以利用。文献信息整理的方法一般要包括文献信息的阅读和消化、文献信息可靠性的鉴别，文献信息的摘录和组织编排。
（1）文献信息的阅读和消化
阅读和消化文献的一般顺序为：主题相同的中外文资料，先阅读中文资料，后阅读外文资料，有助于理解内容，也能加快速度；同一篇文献既有文摘又有原文，先阅读文摘，后阅读原文。根据文摘提供的信息，决定是否需要索取原文，以节省精力和时间。同一类文献既有综述性文献，又有专题性文献，先阅读综述性文献，后阅读专题性文献，有助于在全面了解课题的基础上对专题文献做出选择；同一主题文献发表时间上有先后的，先阅读近期的，后阅读早期的，这样有助于了解最新水平和发展前景。
消化文献的一般步骤为：先粗读或通读，后精读。粗读用以初步确定资料的取舍。粗读时，短文可全读，长文可只读摘要、引言和结论，以求其梗概。通读用以掌握课题的概貌，因此可以选择综述和述评文章，对重要论点、核心数据随时做—下笔记。精读用以消化重点文献，因此精读的文章常常是与课题密切相关的专论。精读的笔记内容除了文章著者的观点、结果以外，甚至可以有自己的评论，以作分析比较。精读的文章，如果是外文资料，则先须摘译、或全译，以求准确理解。例如：如果是一本书，应先阅读内容提要、前言，再浏览目次表。若发现其中确有需要仔细阅读的章节，然后再进一步精读。如果是一篇论文，应先读标题、目录、文摘、前言和总结，浏览图表。若发现有价值的章节，再仔细阅读。
（2）文献信息的鉴别与剔除
* 来源鉴别 对所收集的文献信息，应作来源国、学术机构、研究机构的对比鉴定。看是否出自发达国家的著名学术机构或研究机构，是否刊登在同领域的著名核心期刊上，文献被引用频次多寡，来源是否准确，是公开发表还是内部交流。对那些故弄玄虚，东拼西凑，伪造数据和无实际价值的资料，一律予以剔除。
* 著者鉴别 对所收集的文献信息的著者应作必要的考证，看该著者是否是本领域具有真才实学的学者。
* 事实和数据性信息的鉴别 主要是指论文中提出的假设，论据和结论的鉴别，应首先审定假定的依据、论据的可信程度，结论是否是推理的必然结果，实验数据，调查数据是否真实、可靠。对于那些立论荒谬、依据虚构、逻辑混乱、错误频出的资料应予以剔除。
（3）文献信息的笔录与卡片
在收集文献信息过程中，必须及时用卡片记录，以备后用。一般卡片记录形式有下面几种：
* 题录式卡片 指在卡片上著录文献篇名、著者、文献出处日期、卷期号码。用于一般文献的笔录。
* 文摘式卡片 凡通过检索工具查得的文摘， 可照抄到卡片上。如果是为原文做文摘，则应通读原文，分析出文章内容的要点，在文摘卡片上著录下文献篇名、作者、作者单位、书刊名称、卷期页码、出版时间以及文章内容提要。
* 提纲式卡片 提纲式卡片在卡片上记录文献的篇名和章节标题，用以了解著者的逻辑思维和文章的基本内容。有时可在此基础上增加记录各章节的中心内容。
* 摘录原文语句式卡片 适用于原文中精华的、意义重大的语句或段落。
* 文复制或抄录 适用于特别重要的文献。现在由于有Excel等电子表格工具，如果把文献信息做成Excel形式，那么文献信息的整理排序和再次利用，将是十分方便的，
（4）文献信息的分类与排序
当其所有的文献信息卡片编写完毕，则可按类或主题为标识排序，以方便利用。对于从事多项课题的研究人员，应按课题建档、排序，对理出类别的卡片再进行筛选，剔除重复、淘汰价值不大的，然后根据课题组的需要复印或借阅原文。
