项目经理最核心的能力是什么?

发布网友 发布时间:2022-04-23 03:24

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热心网友 时间:2022-05-25 15:45

作者:Lily

来源:项目管理者联盟

  咱们做项目的都知道,stakeholder management(干系人管理)有多重要!但是切勿被字面意思给误导了,以为管理干系人是指让那些重要领导,重要团队成员或者说一个比一个牛的客户乖乖的听你的话,被你管得服服帖帖的!

  如果你是这么想的,那就大错特错!

  那么多牛人岂能被你管理?要知道他们都一个比一个大咖,一个比一个有主见,有想法!你还想管理他们?先照照镜子看看自己有几斤几两吧。

  那么,你的意思的是,干系人注定无法被管理,咱们项目经理就得过且过?

  错!还是大错特错!

  那些牛人虽然没法被你管理,但是!

  但是你可以管理那些牛人的期望值啊。

  举个例子:

  当你预见到你的项目将有很严重的risk(风险)即将发生。

  身为项目经理的你要做的第一件事是什么?

  废话!

  当然是和团队成员一起考虑一下风险类别,严重程度,发生可能性,以及是否有有效措施加以预防或者干涉,等等。

  这就结束了?当然不行!

  接着你得赶紧跑到关键关系人那,往往是sponsor(项目发起者)面前吹风:

  告诉他,你的项目将有严重风险了,这个风险如果发生将导致什么后果?你的考虑是什么?你有什么措施和方法。实施这些措施和方法后,后果可能会如何等等。

  为什么要这样做?

  这就叫管理干系人的期望。

  如果你不及时和关键关系人沟通可能发生的风险,让他们对这个风险有所心理准备,那么可能的结局就是:

  一,风险最终没有发生,因为你和团队成员的有效措施已经成功消除了风险,大家有惊无险。可是因为你没有和关系人及时沟通,你们默默无闻地做的这些事老板们都不知道。有一句话叫“做得好不如说得好”。你懂的。

  二,风险最终还是发生了,之前制定的那些措施不够有效。老板们就要开始发飙啦!我怎么不早知道这个风险?要是早点告诉我,那就会.......(此处省略100字)。

  再比如,你的项目做得很顺利,可能提前完工。这时候你该怎么做?

  赶紧跑到老板面前吹风?告诉老板Everthing goes smoothly,胜利在望?

  等等,我劝你这个时候一定要抑制住激动的心情,等一等。

  为啥?

  因为根据我做项目多年的经验,风险是永远存在的,而且往往是意料之外的,往往成功在望的时候,就很容易出幺蛾子。所以即使成功在望,也不要急于跑到老板面前邀功。

  试想如果你刚到老板那邀完功:

  结果项目最后并没有你设想得那么顺利,突然一个噩耗传来,你的项目不能提前完工,甚至可能延迟,你的老板会有什么反应?他刚刚被你的好消息惹得心花怒放,他有可能激动得也向他的老板汇报了。这个时候你突然告诉他,项目要延迟!他估计气得都想杀了你。

  或者你的项目如你所想果然顺利完工了。

  你的老板会想,嗯,在我的期望值之内嘛,嗯,好吧,就这样了。回头他没准忘了该奖励你这个有功之臣了。

  所以即使是好消息,汇报的时机也要掌控好,这点大家要自行把握好。

  管理关系人,管理干系人的期望是一门很深的学问。不单单只是考虑如何报告好消息和坏消息。

  如何使你的项目支持者们在项目进行过程中能够更加有力地支持你?

  对那些漠不关心你的项目,但对你的项目来说,他们又是重要关系人,如何逐渐争取他们的关注,以投入更多的资源?

  对那些一开始就对你的项目有负面想法的干系人,如何一步一步减轻和消除他们的担忧和疑惑,甚至到后来转而支持你的项目?

  其实不光是做项目,对于其他的工作和日常生活大家都要经常多想想怎么搞定关键人员。怎么样管理关键人员的期望值。

  有些小朋友其实这方面做得蛮好的,比如我们家宝公主。

  有一天,我一下班,她就跑过来跟我说:

  “妈妈,这次语文我考得非常不好。”

  我心里咯噔一下。

  “没及格?” 我先设想了一个最坏的结果。

  “不是。” 嗯,我的期望值从最低谷开始缓慢上升。

  “70分以下?”

  “不是。”

  我已经略感安慰了。

  “80分以下?”

  “嗯。”

  我有点失望,但已经比之前的期望值高了很多。

  “我们班只有一个80分的,三个70多分的,连陆徐(她们班成绩最好的)都只考了70多。”

  我一听,已经快要开始拥抱亲爱的宝公主了。

  看到没?连小朋友都知道怎么管理老爸老妈的期望了,咱们这些当父母的,或者准备当父母的,尤其是项目管理专业人员们是不是该学着点什么了?

热心网友 时间:2022-05-25 17:03

项目经理应具备的能力有:
1、项目经理需要有很强的软技能,思路清楚表达准确,能够把遇到的问题、过程、解决方案,清晰地反馈给客户,具备优秀的沟通能力,能够协调各种项目干系人之间的关系。
2、项目经理需要有良好的精算能力,能够掌握具体任务的成本、工期及进度。
3、项目经理要有良好的分析观察能力,能够透过现象看本质,规划出执行步骤和措施。
4、项目要很强的需求分析确认意识,抓住主要矛盾。
5、项目要有较强的需求变更控制技巧,做到项目成果于需求变更的双向跟踪。
6、项目经理要有良好的综合调度技巧和能力,要能合理合时合适地调度各类人力资源。
项目经理应该具备的素质:
1、品德素质。项目经理对外与供应商、客户打交道,对内需要跨部门整合资源,诚信的品德素质是基础。
2、能力素质。项目经理需要具备较强的综合管理能力。
3、知识结构。如今的项目经理不再仅仅是个技术专家、在办公室画画图就可以了,需具备一般的管理知识,如市场营销、人力资源管理等;项目管理专业知识;应用领域知识,如IT、金融、房地产等行业知识。
4、身体素质。没有一天只干8个小时的项目经理。项目管理工作经常赶周期,赶进度,工作起来没日没夜,业内戏称“体力活”,需要具备良好的身体素质。

热心网友 时间:2022-05-25 18:37

整合能力。
说白了就是让公司、业务和项目兄弟都开心,而项目进度、范围、成本、质量都刚刚好。

热心网友 时间:2022-05-25 20:29

薛宝钗——金陵十二钗之冠(与黛玉并列),来自四大家族之薛家,薛姨妈之女,宝玉的姨表姐。她是一个复杂的矛盾纠葛体。她大方典雅,举止雍容,既有大家闺秀卓越的气质,沉静淡泊、温柔平和的性格,又有心灵深处隐藏的豪放大度。她对官场黑暗深恶痛绝,但仍规谏宝玉读书做官。《红楼梦》人物画-王熙凤

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