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会议记录的要求
会议记录是将会议的基本情况,包括会议的组织情况和会上的报告、发言、讨论、决议等内容记录下来并形成的书面材料。
会议记录是反映公务活动的重要文字材料,它不仅是传达、贯彻会议精神和检查执行会议决议情况的依据,而且还是会后了解情况、分析问题、研究工作和总结经验的重要参考资料。
会议记录可以采用专用活页纸记录,也可以采用统一制发的专用会议记录本,其格式一般分为两个部分:
(1)记录会议的组织情况,逐项写明会议名称、届次、时间、地点、出席人、列席人、缺席者和缺席原因、会议主持人、记录人以及会议议题。
(2)记录会议的内容,包括会议的议程、会议主持人的讲话。与会者的发言(或报告)和会上讨论、传达的问题以及所作出的决议等。