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调档函是人事工作术语,产生于高度计划*下的人事管理制度。
在高度计划*下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前机关与事业单位间仍然沿用。
调档函是指在办理某些事务时,需要向相关部门或机构查询某人的档案信息,而该人无法亲自前往查询,因此需要委托他人代为查询的一种书面授权文件。调档函通常包括被查询人的基本信息,查询事由,查询期限等内容,并需要被查询人亲笔签名确认。
调档函的使用范围很广泛,例如在办理公积金提取、退休金领取、医疗保险报销等事务时,可能需要提供调档函。调档函的目的是为了保护被查询人的隐私权,确保档案信息的安全性和机密性。同时,调档函也有助于避免不必要的纠纷和误解,提高查询效率和准确性。
档案的介绍:
1、档案是指用于记录和管理员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价、工资福利等各种相关信息的一套文件和电子档案。它是企业管理和人力资源管理的重要组成部分,对于保证企业正常运转和员工权益的保护具有重要作用。
2、档案通常包括以下几个方面:
员工基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等;工作经历:记录员工的工作经历、职位变化、转岗记录等;培训记录:记录员工参加的培训课程、培训时间、培训成绩等;考核评价:记录员工的考核评价结果,包括绩效考核、年度考核等。
3、人事档案的作用主要有以下几个方面:
作为企业管理的基础,对于企业的人力资源管理、招聘、晋升、离职等方面具有指导作用;作为员工权益的保护,记录员工的个人信息、绩效考核等,保障员工的合法权益;作为企业与员工之间的沟通桥梁,记录员工的工作经历、培训记录等,为员工提供职业发展的方向和建议。