发布网友 发布时间:2022-04-19 18:01
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热心网友 时间:2022-04-17 23:57
序言
在日常工作中,我们经常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,这些图示如果采用插入各种形状来手动制作非常麻烦。
今天就带领大家学习利用 Word 本身自带的 SmartArt 图形,在文档中创建组织结构图。
操作步骤
1. 插入 SmartArt
将光标定位到要插入 SmartArt 的位置,打开“插入”选项卡,点击“插图”组的“SmartArt”命令按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框;
在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择一种 SmartArt ,右侧会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。
点击“确定”按钮,即可在文档中插入所选的 SmartArt。
下图即为插入到文档中的“姓名和职务组织结构图”。
2. 在 SmartArt 中添加内容
(1)直接在 SmartArt 内部的每个形状中输入文字
默认创建的 SmartArt 内部的每个形状中都会显示“文本”二字,当单击该形状内部时,文字会自动消失,此时输入需要的内容即可。
(2)使用与 SmartArt 关联的文本窗格输入文字
单击 SmartArt 左边框中间位置上的箭头“<”即可展开文本窗格。
在文本窗格中输入内容后,可再次单击 SmartArt左边框中间位置上的箭头“>”,或是点击文本窗格右上角的“×”按钮,将文本窗格关闭。
3. 调整 SmartArt 的结构
(1)形状的升级 / 降级
默认创建的 SmartArt 并不一定完全适合实际使用需求,所以我们能需要在SmartArt 内部添加或删除一些形状来构建所需的结构。
对于层次结构这种类型的 SmartArt 来说,其内部包含的形状具有上级、下级之分。因此,我们可以根据需要,将高级别的形状进行降级,或将低级别的形状升级。
打开 SmartArt 关联的文本窗格,鼠标右键单击想要改变级别的形状,在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令。
(2)在 SmartArt 中添加形状
在 SmartArt 中选中任意一个形状,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加形状”命令,然后再其子菜单中选择要添加的形状。
1)“在后面添加形状”和“在前面添加形状”:表示在当前形状的同一级别上添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的右侧或左侧。
2)“在上方添加形状”和“在下方添加形状”:表示在当前形状的上一级或下一级添加 1 个新形状,该形状位于当前形状的上方或下方。
3)注意:“添加形状”命令的子菜单中包含的命令并不是全部可用,具体哪些命令可用取决于选中的形状在SmartArt 中所处的位置。
4. 更改 SmartArt 的布局
如果对现有的 SmartArt 布局不满意,可以将其更改为另一种布局。
选中 SmartArt,打开“SmartArt 工具 –设计”上下文选项卡,在其中的“布局”库中选择同类别下的其他布局方式。
选择新的布局后,文档中的 SmartArt 结构会自动更改。
下图为变更布局后的 SmartArt。
5. 美化 SmartArt 的外观
默认创建的 SmartArt 中,所有形状的填充颜色均为蓝色,这种外观效果显然无法满足对于美观度有更高要求的用户。如果需要,我们也可以对SmartArt 的外观进行自定义设置。
(1)更改 SmartArt 着色方案
选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 –设计”上下文选项卡,打开其中“SmartArt 样式”组“更改颜色”命令的下拉菜单,选择其他着色方案(下图为应用“彩色–着色”后的效果)。
(2)更改 SmartArt 样式
选中 SmartArt,打开“SmartArt工具 - 设计”上下文选项卡,在其中“SmartArt 样式”的库中选择其他样式(下图为应用“砖块场景”后的效果)。
以上就是利用 Word 本身自带的 SmartArt 图形在文档
热心网友 时间:2022-04-18 01:15
付费内容限时免费查看回答你好,
1,在桌面鼠标右击,点击【新建】,选择新建wps
2,在wps的上方,找到【插入】菜单项,并点击【组织机构图】。
3,选中其中一个,出现小黑点后,可以选择上方【增加同事】或者【增加助手】。
4,增加助手后,如果需要删除,和第三步一样,出现小黑点后点击【删除成员】就可以了。
5,如果阶梯分布没够的话,还可以继续增加层次,点击上方的【增加】或【删除】都可以。
6,对出现下属超过3个以上的,可以进行布局编辑,按照下拉菜单中的格式进行修改。
7,编辑好之后,可以点击上方的颜色模板,对组织机构图进行颜色选择。
8,颜色确定后,图片的尺寸也可以修改。