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会博通综合文档管理系统
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
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满惠科技档案管理云以创建档案资源大数据中心为核心,通过建立统一的数据标准,对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理,打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台,解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提高档案资源的开发与利用效率,实现档案全生命周期信息化管理。
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你可以看一下 致得E6文档管理系统
主要功能,比如说权限控制、多人协同在线编辑、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图管理、流程审批、像合同还支持到期提醒等,并且支持互联网远程操作等等。
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推荐观辰OA协同办公室系统,在实现贵公司需求的基础上,OA办公还融入一体化考勤&薪酬&绩效考评、法务管理、前端财务、时间管理等创新功能设计,应用完整、流程通透、逻辑清晰,是丰富设计经验与资深软件工程造诣相融合的OA管理软件产品。系统功能配置均衡,既有精细化的深度也有管理应用的广度,在软件购置价格与实施培训资源投入要求方面门槛较低,适用于入门级的OA办公机构用户。
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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。