excel:如何把一列数据变成多列数据？

发布网友 发布时间：2022-04-21 23:52

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热心网友 时间：2023-12-06 23:18

针对excel一个单元格中存在多行内容的情况，下分针对不同情况进行分拆：

1、如果单元格中的数据存在多行，且行与行之间存在回车的关系，从编辑栏中全选复制后，直接粘贴，即可粘贴成为分行数据。

2、若单元格中多行数据不存在“换行”的情况，数据中多行数据都在一行，需要先将一行数据进行处理，可通过分列等方法进行分拆，分拆后形成多列数据，在复制分拆好的一行多列数据，进行复制粘贴，粘贴的过程中粘贴方式选择转置，通过转置将一行多列数据转换为多行一列数据。

数据量较小的情况，可以直接对单元格中的数据逐行复制进行粘贴，将存在一个单元格的多行数据分成多行进行粘贴。

想提高Excel的使用效率，那必须得学会使用快捷键

1、拥有人工智能的快捷键Ctrl+E

Excel中有很多快捷键，但是Ctrl+E是非常特殊的一个。

它不像别的快捷键是为了实现某一个功能，Ctrl+E在一定程度上是拥有“人工智能”的，它可以根据我们的操作，去猜我们想要做什么，从而帮我们实现不同的功能。

比如说，有很多场合下我们在知道身份证号码的情况下，需要提取出生日期。

我们都知道，身份证号码从第7位开始的8位数字，就是出生年月日，最简单的方法就是手动输入。

一个两个也就无所谓了，但是如果几十上百个呢？手不累眼也累呀。

现在是Ctrl+E展现上场的时候了。

我们只需要在第一个人的生日栏手动输入身份证号里的生日信息，把光标放到下面的单元格里，按下快捷键Ctrl+E，奇迹就诞生了，Excel自动帮你把生日信息提取了出来！

2、万能快捷键F4

F4也是Excel中的一个明星快捷键，它的强大程度并不逊色于Ctrl+E，学会它，同样可以让我们的工作效率得到飞速提升。

在Excel中，F4的一个常用功能就是重复上一次的操作，大部分的常规操作都可以通过F4来进行重复。

我们通过点击字体选项卡中的填充按钮，给一个单元格填充了绿色，我们想继续给其他单元格填充绿色，那么只需要选中单元格，按下F4即可。