《党政机关公文格式》版记制作
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发布时间：2024-10-24 02:52
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时间：2024-10-31 12:19
本文讲述使用Word 2013及以上版本制作符合《党政机关公文格式》（以下简称《格式》）要求的版记的具体步骤。版记是公文的重要组成部分，确保其格式准确是制作公文的关键。本文将分别从版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期的标准要求以及Word中的制作思路和实际操作步骤进行详细说明。
版记标准
(一) 分隔线
版记中的分隔线需与版心同宽，首条和末条分隔线应使用粗线，推荐高度为0.35mm，中间分隔线使用细线，推荐高度为0.25mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。版记必须在偶数页上，即使公文内容很短，也应移至下一页，即使有空白页，版记页和空白页都不标页码。如果公文的篇幅在一个折页以上，则版记应放在最后一面上。
(二) 抄送机关
如有抄送机关，一般使用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送机关应按照一定顺序排列，首先是上级机关、其次为同级机关、再次为下级机关，按照党、政、军、群的顺序排列。抄送机关之间的标点符号使用方法为：同一系统内同级机关之间内用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。
(三) 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般使用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。翻印文件时，需要给出翻印机关和翻印日期，并标注在印发机关和印发日期的下方位置。版记中如有主送机关、抄送机关等要素，应当将其置于印发机关和印发日期之上，用一条细分隔线隔开。
制作思路
1. 使用表格来制作版记。表格设置为N行1列，表格宽度设置为156mm，表格左对齐页边距、底端对齐页边距。
2. 表格上下边框各设置1磅粗，中间边框设置为0.75磅粗，其他边框设置为无。
3. 表格文字与表格边框的距离上下左右距离均设定为0。
4. 表格内文字段落行距设置为固定行距28磅，文字的水平对齐方式为分散对齐，左右各缩进1个字符，段落的垂直对齐方向为居中。
实际操作
(一) 插入一个2行1列的表格，表格样式选择为普通表格——网格型。单元格宽度设置为156mm。
(二) 表格设置为与页边距左对齐、底端对齐。
(三) 将表格内文字与表格的左右上下边距设置为0。
(四) 将表格内文字的段落格式设置为：左右缩进各1个字符，行距固定值28磅，各种复选框都不选，文字水平对齐方向为两端对齐，段落垂直对齐方向为居中。
(五) 将表格的上下边框设置为一磅，中间横线边框设置为0.75磅，其余无边框。
(六) 在表格内按要求输入抄送机关、印发机关、印发日期，注意抄送内容的对齐方式以及印发日期的对齐。
