个人所得税汇算清缴单位集中申报

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集中申报个人所得税汇算清缴是单位为员工办理的一种方式,由扣缴义务人,即单位财务或HR负责。单位是否代为办理,取决于员工请求。若选择单位集中办理,需提前完成以下步骤:

一、员工应补录专项附加扣除:通过个人所得税APP,在首页的“专项附加扣除填报”中,选择扣除年度为2019年,填写相关信息,申报方式选择“通过扣缴义务人申报”,并选择对应的扣缴义务人。大病医疗如由单位办理,也需选择此项。

二、确认补退税方式:补税时,单位负责申报流程,员工个人承担补缴税款。员工可选择由单位一并缴纳,或单位申报后,个人自行缴款。退税时,单位申报后,税款将退至个人银行卡,建议使用一类银行卡,避免二类或三类卡可能的失败风险,并确保账户状态正常。

三、签订清算确认表:选择由单位代办年度汇算的员工,需在2020年4月30日前与单位进行书面确认,并提供除本单位外的2019年度全部综合所得收入、扣除、享受税收优惠等信息,对信息的真实性、准确性、完整性负责。

四、补充收入信息:非本单位收入纳税情况的员工,需告知单位有补充收入、扣除项目等,并提供相关数据。若不愿透露信息,则不宜选择单位集中申报。

五、单位集中申报操作指南:若单位办税人员非法人或财务,需法人或财务通过个人所得税APP或自然人电子税务局网页版进行授权,否则系统将提示报错。授权后,单位办税人员可通过网页Web端登录,点击【单位办税】,选择企业,进入集中申报页面,填写申报表、进行修改、导出、删除等操作。导入申报表时,可选择导入人员名单模板或申报表模板,确保信息正确无误。

在操作过程中,需注意商业健康险、税收递延养老保险、捐赠额、减免税额等数据只能填写在附表后带入主表,避免直接在主表填写。同时,需关注专项附加扣除金额不得修改,若有异议需先修改采集信息再重新生成申报表。选择单位集中申报方式的员工应确保银行卡信息准确,尤其是选择一类银行卡,避免二类或三类卡可能的退税失败风险。

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