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在填写日本签证申请表时,需进行以下准备工作:下载空白模板,确保使用Adobe Reader XI软件编辑,因为其他版本可能无法生成二维码。使用Windows系统(建议为11.0版本)较为稳妥,因为其更符合使馆要求的标准格式。请确保模板正常显示,并准备好符合规格的照片,尺寸为4.5厘米×4.5厘米或2英寸×2英寸,背景白色,清晰无瑕疵。如果需要,可以将照片邮寄给代理处理。
填写申请表时,遵循以下步骤:填写姓名、性别、出生日期与护照信息一致;出生地点按“XX省XX市”填写,与护照信息保持一致;若无曾用名,填写“无”。在表中“出生日期”、“护照签发日期”、“有效日期”、“申请日期”下方标注的日期格式为“(日)/(月)/(年)”,填写时只需输入数字,系统将自动生成“/”。国籍选择时,请通过下拉列表选择。护照类别、号码、签发地点等信息应与护照信息完全一致。如实填写“赴日目的”,例如旅游、探亲、访友或商务,注意逗留日期应包括首末日,一般不超过15天。入境口岸填写首站入境城市的机场名称。逗留日期、逗留期间、入境口岸、船舶或航空公司名称应与行程单保持一致。详细填写“酒店名称或友人姓名”。如之前访问过日本,需填写最后一次出行记录。家庭地址应详细到门牌号码,确保手机保持畅通。工作单位名称和地址应按照在职证明填写,自由职业或退休人员填写“无”。无配偶时,配偶职业无需填写。在日担保人项,对于旅游签证,仅在姓名栏填写参照“身元保证书”,其余栏不填写。在日邀请人项,对于探亲访友或商务签证,请如实填写,若与在日担保人相同,可以在姓名栏填写“同上”,其余栏不填写;办理旅游签证无需填写。六个“是否”项,请根据实际情况选择。填写填表日期时,如果是儿童由父母代办,应以父母代签格式填写。
完成后,检查填写内容无误,打印并签字。将申请函及准备的签证资料邮寄出去,通常7天左右即可收到签证。在办理过程中如遇问题,随时可以向相关人士咨询。遵循以上步骤,顺利完成日本签证申请。