记者从哈尔滨市营商环境建设监督局了解到,随着冬季旅游旺季到来,为了更好地服务游客,该局通过畅渠道、建机制、聚合力,打造哈尔滨市12345政务服务便民热线(简称12345热线)高效工作闭环,以更加便捷、贴心的服务,做到诉求有门、回应有声、困难有援。
工作人员接听热线电话
据了解,12345热线开通“旅游诉求”专席,优化班组设置,增加接诉力量,实行24小时不间断服务,快速响应旅客诉求,提高热线服务效率;梳理各承办单位排班信息,督促做好值班值守,全天候受理转派群众诉求,全方位确保渠道畅通,确保游客诉求件件有回音。
建立12345热线反映问题和办理情况“市领导每日阅看+纪委日常监督”制度,针对冬季旅游存在的热线难点问题,实行提级督办,全力提升各承办单位工单答复质量和诉求解决能力;完善热线诉求处理流程和突发情况处置程序,打造热线响应、办理、反馈、督办等各环节全周期闭环管理体系;开展热点难点诉求研判,建立高效的处置流程,优先处理旅游类诉求,缩短办结时限,切实维护游客合法权益。
工作人员记录游客诉求
按照《哈尔滨市冰雪旅游内涵式高质量发展“百日行动”实施方案》要求,12345热线完善高效联动处置措施,组织各部门充实完善涉旅知识库,动态更新旅游诉求解答口径,确保游客诉求及时精准解答,全方位提升“一线应答”能力和质效,做到“以点带面”,推动从个案解决向类案化解、优化服务转变。
据了解,12345热线将持续对涉旅诉求数据进行专项分析,实时掌握游客活动情况,不断提高承办单位解决效率,全方位提升旅游体验,擦亮热线助推旅游的“金字招牌”。
记者:马智博;摄影:马智博;视频:马智博